Tupoksi Dinas

1. KEPALA DINAS

Mempunyai Tugas Pokok memimpin, mengatur, membina, merumuskan, mengawasi, mengendalikan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan teknis pelaksanaan urusan pemerintah daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas perbantuan di bidang komunikasi dan informatika.

Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Dinas mempunyai fungsi:

    Perumusan dan penetapan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika
    Melaksanakan kebijakan dibidang layanan infrastruktur data center
    Pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan tugas dinas
    Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum
    Merumuskan kebijakan dibidang pelayanan informasi publik, layanan hubungan media
    Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Untuk melaksanakan penyelenggaraan fungsi sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Dinas mempunyai uraian tugas:

    Menyusun rencana dan program kerja dinas
    Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informasi sesuai dengan kewenangannya.
    Menyusun standart prosedur dan kriteria penyelenggaraan dibidang layanan infrastruktur dasar data center, layanan pengembangan internet dan pengguna akses internet.
    Memimpin, membina, mengendalikan pelaksanaan tugas dinas
    Mengesahkan dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya
    Memberikan rekomendasi dan perizinan teknis serta pelayanan umum sesuai dengan kewenangannya
    Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan dinas
    Melaksanakan koordinasi dengan instasi lain dalam rangka pelaksanaan tugas
    Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada pimpinan dalam pelaksanaan sebagian urusan pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya
    Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
    Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

2. SEKRETARIAT

Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian, penyusunan program dinas serta pengkoordinasian tugas unit organisasi di lingkungan dinas.

Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat mempunyai fungsi:

    Pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.
    Pemberian dukungan administrasi bagi unit organisasi di lingkungan dinas
    Penyusunan program dinas
    Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan dinas
    Pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Untuk menyelenggarakan fungsi, sekretaris mempunyai tugas:

    Menyusun rencana dan program kerja sekretariat
    Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan dan kerumahtanggaan dilingkungan dinas.
    Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan dinas
    Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan kewenangan dinas
    Mengkoordinasi penyusunan program, anggaran serta pelaporan kegiatan dinas
    Melaksanakan koordinasi dengan instansi lainnya dalam rangka pelaksanaan tugas
    Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas dalam perencanaan, pelaksanaan , pelaporan kegiatan dinas
    Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas
    Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

Sekretaris membawahi:

    Sub Bagian Umum/ Kepegawaian
    Sub Bagian Program

    Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok sekretaris lingkup pelayanan administrasi umum dan kepegawaian.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi

    Penyusunan rencana dan program lingkup administrasi umum dan kepegawaian
    Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan dinas, penyelenggaraan kerumah tanggaan dinas dan pengelolaan perlengkapan
    Pelaksanaan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan, penyiapan dan penyimpanan data kepegawaian, penyiapan bahan usulan mutasi, cuti, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai.
    Pegkoordinasian penyiapan bahan penyusunan rencana keuangan dan program kegiatan dinas
    Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan keuangan dan kepegawaian
    Pelayanan administrasi ketata usahaan dan kearsipan serta kepegawaian meliputi surat menyurat, expedisi, pencatatan dan penyimpanan arsip naskah dinas
    Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Sub Bagian Program

Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Sekretaris lingkup program.

Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Program mempunyai fungsi:

    Mengkoordinasi bahan penyusunan rencana program kegiatan kerja dinas
    Melaksanakan penyusunan bahan pedoman teknis operasional pelaksanaan urusan dan kebijakan dibidang komunikasi dan informatika
    Pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan program, dan kebijakan dibidang komunikasi dan informatika
    Pengkoordinasian penyiapan bahan dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas, program dan kegiatan dinas
    Pengkoordinasian penyiapan dan penyusunan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan dan kebijakan dibidang komunikasi dan informatika
    Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup kegiatan Sub Bagian Program
    Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

3. BIDANG KOMUNIKASI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

 Bidang Komunikasi media cetak dan elektronik mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala dinas lingkup media cetak, elektronik dan hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik mempunyai fungsi:

    Perencanaan dan penyusunan program lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan media dan publikasi
    Penyusunan petunjuk teknis lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraa media dan publikasi
    Pelaksanaan dan pengkoordinasian lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan dan publikasi
    Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan dan publikasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Bidang Komunikasi Media cetak dan elektronik membawahi:

    Seksi Kemitraan dan Multimedia
    Seksi Peliputan dan Dokumentasi
    Seksi Desiminasi Informasi

    Seksi Kemitraan dan Multimedia

Seksi Kemitraan dan Multimedia mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik lingkup kemitraan dan multimedia.

Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Kemitraan dan Multimedia mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan Penganalisaan data lingkup kemitraan dan multimedia
    Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup kemitraan dan multimedia
    Pelaksanaan lingkup kemitraan dan multimedia yang meliputi pengembangan kemitraan media skala kabupaten, propinsi maupun nasional dan pemberdayaan, pengembangan media elektronik, media cetak dan media sosial
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Peliputan dan Dokumentasi

Seksi peliputan dan dokumentasi mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik lingkup peliputan dan dokumentasi.

Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi peliputan dan dokumentasi mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup peliputan dan dokumentasi
    Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup peliputan dan dokumentasi
    Pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi yang meliputi kegiatan eksekutip, legislatif, konfrensi pers, press release
    Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan peliputan dan dokumentasi
    Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Desiminasi Informasi

 Seksi Desiminasi Informasi tugas melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik lingkup desiminasi informasi.

Dalam melaksanakan tugas seksi desiminasi informasi mempunyai fungsi:

    Perencanaan dan penyusunan program lingkup pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia
    Pelaksanaan dan penyusunan petunjuk teknis dan bahan kebijakan pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia
    Pelaksanaan lingkup desiminasi informasi yang meliputi, menghimpun dan menganalisa data yang diarsipkan, diimplementasikan serta disosialisasikan dalam bentuk multimedia, dan penerbitan media cetak serta penyelenggaraan media interaktif
    Pelaksanaan lingkup desiminasi informasi yang meliputi, menghimpun dan menganalisa data yang diarsipkan, diimplementasikan serta disosialisasikan dalam bentuk multimedia, dan penerbitan media cetak serta penyelenggaraan media interaktif
    Monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

4. BIDANG TEKNOLOGI INFORMATIKA

Bidang teknologi informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala dinas lingkup teknologi informatika.

Dalam melaksanakan tugas pokok bidang teknologi informatika mempunyai fungsi:

    Perencanaan dan penyusunan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan data informasi
    Penyusunan petunjuk teknis lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan data informasi
    Pelaksanaan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan data informasi
    Melaksanakan penyiapan dan pemberian rekomendasi serta perizinan penyelenggaraan radio dan televisi, pembangunan studio dan stasiun pemancar radio, pendirian radio siaran, stasiun relay dan Bade Translever stadion (BTS) perangkat mobile telepon untuk melayani wilayah cakupan (sel)
    Melaksanakan pengawasan dan penertiban penyelenggaraan radio, media cetak, televisi dan film.
    Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan data informasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Bidang sistem informasi membawahi:

    Seksi Sarana dan Prasarana Informasi
    Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika
    Seksi Keamanan Data Informasi

    Seksi Sarana dan Prasarana Informasi

Seksi Sarana dan Prasarana Informasi Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang teknologi dan informasi lingkup sarana dan prasarana informasi.

Dalam melaksanakan tugas pokok seksi saran dan Prasarana Informasi mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup sarana dan Prasarana Informasi
    Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup sarana dan Prasarana Informasi
    Pelaksanaan lingkup sarana dan Prasarana Informasi yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan penyusunan rencana teknis pengembangan sistem teknologi informasi serta rekomendasi mutu sistem informasi perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem jaringan interkoneksi data serta penyusunan data base, penyusunan rencana induk, pengembangan dan rencana detail pengembangan teknologi informasi daerah serta pengkajian dan kerjasama teknik lingkup teknolgi informasi
    Melaksanakan penyiapan dan pemberian rekomendasi serta perizinan penyelenggaraan radio dan televisi, pembangunan studio dan stasiun pemancar radio, pendirian radio siaran, stasiun relay dan Bade Translever stadion (BTS) perangkat mobile telepon untuk melayani wilayah cakupan (sel)
    Evaluasi dan pelaporan lingkup sarana dan Prasarana Informasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

     Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika

Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang teknologi dan informasi lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika

Dalam melaksanakan tugas pokok seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan penganalisaaan data lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika
    Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika
    Pelaksanaan lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan penyusunan rencana teknis pembangunan sistem teknologi informasi serta perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem jaringan terkoneksi
    Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan bidang E-goverment dan Pemberdayaan Telematika
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Keamanan Data Informasi

Seksi Keamanan Data Informasi Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang teknologi dan informasi lingkup Keamanan Data Informasi

Dalam melaksanakan tugas pokok seksi Keamanan Data Informasi mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup keamanan data informasi
    Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup Keamanan Data Informasi
    Pelaksanaan lingkup Keamanan Data Informasi yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan penyusunan rencana teknis sistem Keamanan data Informasi
    Monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang Keamanan Data Informasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

 

 5. BIDANG SANDI DAN STATISTIK

 Bidang Sandi dan statistik  mempunyai tugas pokok melaksanakan tata kelola persandian dan statistik dalam rangka menjamin keaman informasi dilingkungan pemerintah kabupaten asahan.

Dalam melaksanakan tugas pokok bidang Sandi dan statistik mempunyai fungsi:

    Perumusan peraturan teknis pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian yang meliputi tata kelola persandian, pengelolaan sumber daya persandian dan operasional pengaman persandian.
    Perumusan kebijakan keamanan informasi dilingkup pemerintah daerah
    Perumusan kebijakan statistik di lingkup pemerintah daerah
    Perumusan peraturan teknis dan tata kelola persandian untuk pengamanan informasi
    Melaksanakan operasional pengelolaan persandian dan statistik
    Melaksanakan operasional pengaman sandi
    Pengkoordinasian pelaksanaan jabatan fungsional sandiman
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Bidang Sandi dan Statistik membawahi:

    Seksi Persandian
    Seksi Statistik Sektoral
    Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian

    Seksi Persandian

Seksi Persandian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang sandi dan statistik

Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Persandian mempunyai fungsi:

    Pengumpulan dan penganalisaan informasi dan peraturan teknis dan pengelolaan persandian milik pemerintah daerah
    Menyusun peraturan teknis pengelolaan sumber daya persandian yang meliputi pengelolaan sumber daya manusia, sandi, perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaringan komunikasi sandi
    Mengelola proses keamanan dan mengklasifikasi informasi milik pemerintah daerah
    Mengirim, menyimpan, memanfaatkan dan menghancurkan informasi berklasifikasi
    Mengembangkan kompetensi sumber daya sandi melalui program pendidikan, pelatihan. Fasilitasi, asistensi, bimbingan teknis, workshop/seminar
    Pemeliharaan dan perbaikan terhadap perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaringan komunikasi sandi
    Koordinasi pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional sandiman
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Statistik Sektoral

Seksi Statistik Sektoral  mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang sandi dan statistik

Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Statistik Sektoral  mempunyai fungsi:

    Menyiapkan bahan pengkoordinasian, pelaksanaan dan pembinaan perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, pengolahan data informasi dan pembangunan daerah
    Penyiapan bahan penyusunan rencana kerja urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi
    Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi
    Penyiapan bahan pengkoordinasian, pelaksanaan dan pembinaan perencanaan statistik, data dan informasi
    Pelayanan data dan informasi pembangunan daerah
    Penyiapan bahan evaluasi kebijakan teknis perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaran Persandian

Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang sandi dan statistik.

Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian mempunyai fungsi:

    Perumusan peraturan teknis Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian yang meliputi tata kelola persandian, pengolahan sumber daya persandian dan operasional pengamanan persandian
    Pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola persandian, pengelolaan sumber daya persandian dan operasional pengamanan persandian di seluruh perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
    Koordinasi pelaksanaan pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian dengan instansi pembina persandian
    Koordinasi pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional sandiman
    Penyiapan instrument pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola persandian dan pengelolaan sumber daya persandian
    Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.