Tupoksi Dinas

1. KEPALA DINAS

  Mempunyai Tugas Pokok memimpin, mengatur, membina, merumuskan, mengawasi, mengendalikan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan teknis pelaksanaan urusan pemerintah daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas perbantuan di bidang komunikasi dan informatika.

    Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Dinas mempunyai fungsi:

a. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika.
b. Melaksanakan kebijakan dibidang layanan infrastruktur data center.
c. Pengkoordinasian dan pengendalian pelaksanaan tugas dinas.
d. Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum.
e. Merumuskan kebijakan dibidang pelayanan informasi publik dan layanan hubungan media.
f.  Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

     Untuk melaksanakan penyelenggaraan fungsi sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Dinas mempunyai uraian tugas:

a. Menyusun rencana dan program kerja dinas.
b. Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informasi sesuai dengan kewenangannya.
c. Menyusun standar prosedur dan kriteria penyelenggaraan dibidang layanan infrastruktur dasar data center, layanan
    pengembangan internet dan pengguna akses internet.
d. Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas.
e. Mengesahkan dan menandatangani naskah dinas sesuai dengan kewenangannya.
f.  Memberikan rekomendasi dan perizinan teknis serta pelayanan umum sesuai dengan kewenangannya.
g. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan dinas.
h. Melaksanakan koordinasi dengan instansi lain dalam rangka pelaksanaan tugas.
i.  Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada pimpinan dalam pelaksanaan sebagian urusan pemerintahan sesuai
    dengan bidang tugasnya.
j.  Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
k. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan. 

2. SEKRETARIAT

  Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian, penyusunan program dinas serta pengkoordinasian tugas unit organisasi di lingkungan dinas.

   Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat mempunyai fungsi:

a. Pengelolaan dan pembinaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian.
b. Pemberian dukungan administrasi bagi unit organisasi di lingkungan dinas
c. Penyusunan program dinas
d. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan dinas
e. Pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

   Untuk menyelenggarakan fungsi, sekretaris mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana dan program kerja sekretariat.
b. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan dan
    kerumahtanggaan dilingkungan dinas.
c. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi keuangan di lingkungan dinas.
d. Mengelola dan memberikan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan kewenangan dinas.
e. Mengkoordinasi penyusunan program, anggaran serta pelaporan kegiatan dinas.
f.  Melaksanakan koordinasi dengan instansi lainnya dalam rangka pelaksanaan tugas.
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas dalam perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan dinas.
h. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas.
i.  Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

   Sekretaris membawahi Sub Bagian Umum/ Kepegawaian dan Sub Bagian Program.

   Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
        Kepala Sub Bagian umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok sekretaris lingkup 
   pelayanan administrasi umum dan kepegawaian.

   Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi:

        a. Penyusunan rencana dan program lingkup administrasi umum dan kepegawaian.
        b. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan naskah dinas, penataan kearsipan dinas, penyelenggaraan kerumah
            tanggaan dinas dan pengelolaan perlengkapan.
        c. Pelaksanaan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan, penyiapan dan penyimpanan data kepegawaian, penyiapan
            bahan usulan mutasi, cuti, disiplin, pengembangan pegawai dan kesejahteraan pegawai.
        d. Pengkoordinasian penyiapan bahan penyusunan rencana keuangan dan program kegiatan dinas.
        e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan keuangan dan kepegawaian.
        f.  Pelayanan administrasi ketata usahaan dan kearsipan serta kepegawaian meliputi surat menyurat, expedisi, pencatatan dan 
            penyimpanan arsip naskah dinas.
        g. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Sub Bagian Program
        Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Sekretaris lingkup program. Dalam
    melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Program mempunyai fungsi:

        a. Mengkoordinasi bahan penyusunan rencana program kegiatan kerja dinas.
        b. Melaksanakan penyusunan bahan pedoman teknis operasional pelaksanaan urusan dan kebijakan dibidang komunikasi dan 
            informatika.
        c. Pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintahan program, dan kebijakan dibidang komunikasi dan informatika.
        d. Pengkoordinasian penyiapan bahan dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas, program dan kegiatan dinas.
        e. Pengkoordinasian penyiapan dan penyusunan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan dan kebijakan dibidang komunikasi
            dan informatika.
        f.  Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup kegiatan Sub Bagian Program.
        g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

3. BIDANG KOMUNIKASI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

   Bidang Komunikasi media cetak dan elektronik mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala dinas lingkup media cetak, elektronik dan hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik mempunyai fungsi:

a. Perencanaan dan penyusunan program lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan media dan publikasi
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraa media dan publikasi
c. Pelaksanaan dan pengkoordinasian lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan dan publikasi
d. Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi serta kemitraan dan publikasi
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

   Bidang Komunikasi Media cetak dan elektronik membawahi Seksi Kemitraan dan Multimedia, Seksi Peliputan dan Dokumentasi dan Seksi Desiminasi Informasi

    Seksi Kemitraan dan Multimedia
         Seksi Kemitraan dan Multimedia mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media
    cetak dan elektronik lingkup kemitraan dan multimedia.
        Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Kemitraan dan Multimedia mempunyai fungsi:

    a. Pengumpulan dan Penganalisaan data lingkup kemitraan dan multimedia.
    b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup kemitraan dan multimedia.
    c. Pelaksanaan lingkup kemitraan dan multimedia yang meliputi pengembangan kemitraan media skala kabupaten, propinsi maupun 
        nasional dan pemberdayaan, pengembangan media elektronik, media cetak dan media sosial.
    d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Peliputan dan Dokumentasi
         Seksi peliputan dan dokumentasi mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media
    cetak dan elektronik lingkup peliputan dan dokumentasi.
        Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi peliputan dan dokumentasi mempunyai fungsi:
    a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup peliputan dan dokumentasi.
    b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup peliputan dan dokumentasi.
    c. Pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi yang meliputi kegiatan eksekutip, legislatif, konfrensi pers, press release.
    d. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan peliputan dan dokumentasi.
    e. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup peliputan dan dokumentasi.
    f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Desiminasi Informasi
        Seksi Desiminasi Informasi tugas melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang komunikasi media cetak dan elektronik
    lingkup desiminasi informasi.
        Dalam melaksanakan tugas seksi desiminasi informasi mempunyai fungsi:

    a. Perencanaan dan penyusunan program lingkup pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia.
    b. Pelaksanaan dan penyusunan petunjuk teknis dan bahan kebijakan pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia.
    c. Pelaksanaan lingkup desiminasi informasi yang meliputi, menghimpun dan menganalisa data yang diarsipkan, diimplementasikan 
        serta disosialisasikan dalam bentuk multimedia, dan penerbitan media cetak serta penyelenggaraan media interaktif.
    d. Pelaksanaan lingkup desiminasi informasi yang meliputi, menghimpun dan menganalisa data yang diarsipkan, diimplementasikan 
        serta disosialisasikan dalam bentuk multimedia, dan penerbitan media cetak serta penyelenggaraan media interaktif.
    e. Monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup pengelolaan data informasi serta komunikasi dan multimedia.
    f.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

4. BIDANG TEKNOLOGI INFORMATIKA

  Bidang teknologi informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Kepala Dinas di lingkup teknologi informatika.
    Dalam melaksanakan tugas pokok bidang teknologi informatika mempunyai fungsi:

a. Perencanaan dan penyusunan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan 
    data informasi.
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan 
    data informasi.
c. Pelaksanaan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika serta keamanan data informasi
d. Melaksanakan penyiapan dan pemberian rekomendasi serta perizinan penyelenggaraan radio dan televisi, pembangunan studio dan 
    stasiun pemancar radio, pendirian radio siaran, stasiun relay dan Bade Translever stadion (BTS) perangkat mobile telepon untuk 
    melayani wilayah cakupan (sel)
e. Melaksanakan pengawasan dan penertiban penyelenggaraan radio, media cetak, televisi dan film.
f.  Monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan lingkup sarana dan prasarana informasi, e-goverment dan pemberdayaan telematika 
    serta keamanan data informasi
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Bidang teknologi informatika membawahi Seksi Sarana dan Prasarana Informasi, Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika dan Seksi Keamanan Data Informasi.

     Seksi Sarana dan Prasarana Informasi
         Seksi Sarana dan Prasarana Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang teknologi dan 
     informasi di lingkup sarana dan prasarana informasi.
         Dalam melaksanakan tugas pokok seksi saran dan Prasarana Informasi mempunyai fungsi:

     a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup sarana dan Prasarana Informasi.
     b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup sarana dan Prasarana Informasi.
     c. Pelaksanaan lingkup sarana dan Prasarana Informasi yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan penyusunan rencana
         teknis pengembangan sistem teknologi informasi serta rekomendasi mutu sistem informasi perangkat lunak, perangkat keras, dan
         sistem jaringan interkoneksi data serta penyusunan data base, penyusunan rencana induk, pengembangan dan rencana detail
         pengembangan teknologi informasi daerah serta pengkajian dan kerjasama teknik lingkup teknolgi informasi.
     d. Melaksanakan penyiapan dan pemberian rekomendasi serta perizinan penyelenggaraan radio dan televisi, pembangunan studio
         dan stasiun pemancar radio, pendirian radio siaran, stasiun relay dan Bade Translever stadion (BTS) perangkat mobile telepon 
         untuk melayani wilayah cakupan (sel).
     e. Evaluasi dan pelaporan lingkup sarana dan Prasarana Informasi.
     f.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

     Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika
         Seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang
      teknologi dan informasi lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika.
          Dalam melaksanakan tugas pokok seksi E-goverment dan Pemberdayaan Telematika mempunyai fungsi:

      a. Pengumpulan dan penganalisaaan data lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika.
      b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika.
      c. Pelaksanaan lingkup E-goverment dan Pemberdayaan Telematika yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan
          penyusunan rencana teknis pembangunan sistem teknologi informasi serta perangkat lunak, perangkat keras, dan sistem jaringan
          terkoneksi.
      d. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan bidang E-goverment dan Pemberdayaan Telematika.
      e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Keamanan Data Informasi
        Seksi Keamanan Data Informasi Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang teknologi dan
     informasi lingkup Keamanan Data Informasi.
         Dalam melaksanakan tugas pokok seksi Keamanan Data Informasi mempunyai fungsi:

     a. Pengumpulan dan penganalisaan data lingkup keamanan data informasi.
     b. Penyiapan bahan petunjuk teknis lingkup Keamanan Data Informasi.
     c. Pelaksanaan lingkup Keamanan Data Informasi yang meliputi pengumpulan dan penganalisaan data dan penyusunan rencana
         teknis sistem Keamanan data Informasi.
     d. Monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang Keamanan Data Informasi.
     e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.


 5. BIDANG SANDI DAN STATISTIK

   Bidang Sandi dan statistik  mempunyai tugas pokok melaksanakan tata kelola persandian dan statistik dalam rangka menjaminkeaman informasi dilingkungan pemerintah kabupaten asahan.
   Dalam melaksanakan tugas pokok bidang Sandi dan statistik mempunyai fungsi:

a. Perumusan peraturan teknis pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian yang meliputi tata kelola persandian, pengelolaan
    sumber daya persandian dan operasional pengaman persandian.
b. Perumusan kebijakan keamanan informasi dilingkup pemerintah daerah
c. Perumusan kebijakan statistik di lingkup pemerintah daerah
d. Perumusan peraturan teknis dan tata kelola persandian untuk pengamanan informasi
e. Melaksanakan operasional pengelolaan persandian dan statistik
f.  Melaksanakan operasional pengaman sandi
g. Pengkoordinasian pelaksanaan jabatan fungsional sandiman
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Bidang Sandi dan Statistik membawahi Seksi Persandian, Seksi Statistik Sektoral dan Seksi Pengawasan dan Evaluasi
Penyelenggaraan Persandian.

    Seksi Persandian
         Seksi Persandian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang sandi dan statistik. Dalam
    melaksanakan tugas pokok Seksi Persandian mempunyai fungsi:

    a. Pengumpulan dan penganalisaan informasi dan peraturan teknis dan pengelolaan persandian milik pemerintah daerah.
    b. Menyusun peraturan teknis pengelolaan sumber daya persandian yang meliputi pengelolaan sumber daya manusia, sandi,
        perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaringan komunikasi sandi.
    c. Mengelola proses keamanan dan mengklasifikasi informasi milik pemerintah daerah.
    d. Mengirim, menyimpan, memanfaatkan dan menghancurkan informasi berklasifikasi.
    e. Mengembangkan kompetensi sumber daya sandi melalui program pendidikan, pelatihan. Fasilitasi, asistensi, bimbingan teknis,
        workshop/seminar.
    f. Pemeliharaan dan perbaikan terhadap perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaringan komunikasi sandi.
    g. Koordinasi pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional sandi.
    h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Statistik Sektoral
         Seksi Statistik Sektoral  mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala bidang sandi dan statistik. Dalam
    melaksanakan tugas pokok Seksi Statistik Sektoral  mempunyai fungsi:

     a. Menyiapkan bahan pengkoordinasian, pelaksanaan dan pembinaan perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, pengolahan
         data informasi dan pembangunan daerah.
     b. Penyiapan bahan penyusunan rencana kerja urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi.
     c. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi.
     d. Penyiapan bahan pengkoordinasian, pelaksanaan dan pembinaan perencanaan statistik, data dan informasi.
     e. Pelayanan data dan informasi pembangunan daerah.
     f.  Penyiapan bahan evaluasi kebijakan teknis perencanaan urusan pemerintahan bidang statistik, data dan informasi.
     g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

    Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaran Persandian
        Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok kepala
    bidang sandi dan statistik.
        Dalam melaksanakan tugas pokok Seksi Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian mempunyai fungsi:

     a. Perumusan peraturan teknis Pengawasan dan Evaluasi Penyelenggaraan Persandian yang meliputi tata kelola persandian,
         pengolahan sumber daya persandian dan operasional pengamanan persandian.
     b. Pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola persandian, pengelolaan sumber daya persandian dan operasional
         pengamanan persandian di seluruh perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
     c. Koordinasi pelaksanaan pengawasan dan evaluasi penyelenggaraan persandian dengan instansi pembina persandian.
     d. Koordinasi pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional sandiman.
     e. Penyiapan instrument pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola persandian dan pengelolaan sumber daya
         persandian.
     f.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan.